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La Gestion AFFILIATES

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La fenêtre Gestion  est composée de trois zones.

Une zone de commande et menu pour le lancement d'une activité.
Une zone d' affichage et saisie de données, le mode saisie n'est actif que si 'créer' ou 'modifier' sont invoqués.
Une zone de sélection avec filtrage.

Dans la barre de commandes on trouve différents boutons qui permettent de:

  • Créer un nouveau membre . Ceci initialise également un fichier historique pour ce membre.
  • modifier les données d'un membre sélectionné 
  • effacer les données d'un membre sélectionné .
  • sauvegarder les données d'un membre sélectionné   . Ceci doit être exécuté après chaque manipulation de données.
  • sortir de l'activité courante  
  • lancer une fenêtre dialogue de recherche .
  • ouvrir le fichier historique d'un membre sélectionné .
  • créer une liste filtrée suivant la catégorie et les infos sélectionnées
  • éditer l'adresse du membre sélectionné   avec l'éditeur GPE .
  • lancer le contrôle d'impression de courrier toutes boites Mailing printer scheduler .
  • créer une  carte de membre .
  • importer un portrait .
  • envoyer un courriel .
  • quitter le programme   .

Une description détaillée n'est pas vraiment nécessaire car de nombreuses informations et arrêts sont affichés durant une session afin de sécuriser au mieux l'utilisateur. Il est possible de les mettre hors service (les infos uniquement) si vous vous sentez confiant.



Voici les principales caractéristiques du programme:

Une modification des labels  <Profession>  et < Nationalité> est disponible via le Menu Paramètres. Les autres sont fixes.
Les champs de saisie sont généralement capables d'enregistrer 64 caractères.

Dans la zone sélection vous pouvez créer des filtres.  64 catégories peuvent être définies et sont éditables à partir du menu Paramètres, elles ne peuvent pas dépasser 24 caractères.
Les critères de filtrage sont tout à fait libres. Le mécanisme de filtrage est basé sur la comparaison du critère et du mot que vous introduirez dans le champ 'Catégorie' des données de l'affilié.

Dans la zone de saisie  4 boutons infos ou drapeaux sont également disponibles et éditables .
Les quatres sélections drapeaux donnent les états après sélection mais peuvent être initialisées avant une opération.
Ces catégories et drapeaux sont utilisés en général pour le filtrage de recherche, liste, courrier, courriel, et export de données.
La Sélection du mode de filtrage des drapeaux est à définir dans le menu. Une logique 'Booléenne' est appliquée au filtrage des drapeux sélectionnés avant une opération.

Une possibilité de recherche dans les fichiers historiques est disponible, elle est basée sur le puissant utilitaire du GNU grep, vérifiez donc bien qu'il soit accessible. Le résultat sera affiché dans GPE. Une recherche de mots composés doit être placée entre guillemets (")

Il existe 4 possibilités de formatage du numéro d'identification du membre.
  • Libre.
  • L'index.
  • La date + libre.
  • La date + l'index.

Une facilité d'archivage est également à la disposition de l'utilisateur via le menu Fichiers.

Le format utilisé pour le lieu et la date de naissance n'est pas obligatoire mais il est nécessaire dans l'édition de cartes de membre.

A partir du menu on peut créer un fichier CVS formaté avec des point-virgules manipulable par la majorité des logiciels Tableur.
La version 1.1 et + permet d'importer des données d'un fichier tableur CSV, il faut que les données soient dans le même ordre que sur le masque de saisie et séparées par des ' ; '.
Si l'identification (immatriculation) est automatique (2-4) il ne faut pas fournir cette donnée.

La version 1.1 permet également de créer des gabarits dont le but est de remplir des formulaires avec les valeurs des champs d'une sélection. Les coordonnées d'impression de ces valeurs sont paramétrables.

La touche Home sélectionne le premier bouton des catégories.
Les raccourcis clavier sont implémentés sur la version 1.3




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