La fenêtre Gestion est composée de trois zones.
Une zone de commande et menu pour le lancement d'une activité.
Une zone d' affichage et saisie de données, le mode saisie n'est
actif que si 'créer' ou 'modifier' sont
invoqués.
Une zone de sélection avec filtrage.
Dans la barre de commandes on trouve différents boutons qui
permettent
de:
- Créer un nouveau membre
. Ceci initialise également
un fichier historique pour ce membre.
- modifier les données d'un membre sélectionné
.
- effacer les données d'un membre sélectionné
.
- sauvegarder les données d'un membre
sélectionné
. Ceci doit être exécuté
après chaque manipulation de données.
- sortir de l'activité courante
- lancer une fenêtre dialogue de recherche
.
- ouvrir le fichier historique d'un membre
sélectionné
.
- créer une liste filtrée suivant la catégorie
et les infos sélectionnées
- éditer l'adresse du membre sélectionné
avec
l'éditeur
GPE .
- lancer le contrôle d'impression de courrier toutes boites
Mailing printer scheduler
.
- créer une carte de
membre
.
- importer un portrait
.
- envoyer un courriel
.
- ouvrir le dossier d'un membre
.
- quitter le programme
.
Une description détaillée n'est pas vraiment
nécessaire car de nombreuses
informations et arrêts sont affichés durant une session
afin de sécuriser au
mieux l'utilisateur. Il est possible de les mettre hors service (les infos
uniquement) si vous vous sentez confiant.
Voici les principales caractéristiques du programme:
Une
modification des labels <Profession> et <
Nationalité> est disponible via le Menu
Paramètres. Les autres sont fixes.
Les champs de saisie sont généralement capables
d'enregistrer 64 caractères.
Dans la zone sélection vous pouvez créer des filtres. 64
catégories peuvent être définies et
sont éditables à partir du
menu Paramètres, elles ne peuvent pas dépasser 24 caractères.
Les critères de filtrage sont tout à fait libres. Le mécanisme de filtrage
est basé sur la comparaison du critère et du mot que vous introduirez
dans le champ 'Catégorie' des données de l'affilié.
Dans la zone de saisie 4 boutons infos ou drapeaux
sont également disponibles et éditables .
Les quatres sélections drapeaux donnent les états après sélection
mais peuvent être initialisées avant une opération.
Ces catégories et drapeaux sont utilisés en
général pour le filtrage de recherche,
liste, courrier, courriel, et export de données.
La Sélection du mode de filtrage des drapeaux est à définir dans le menu.
Une logique 'Booléenne' est appliquée au filtrage
des drapeux sélectionnés avant une opération.
Une possibilité de recherche dans les fichiers historiques est disponible,
elle est basée sur le puissant utilitaire du GNU grep,
vérifiez donc bien qu'il soit accessible. Le résultat sera affiché dans
GPE. Une recherche de mots composés doit être placée entre guillemets (")
Il existe 4 possibilités de formatage du numéro
d'identification du membre.
- Libre.
- L'index.
- La date + libre.
- La date + l'index.
Une facilité d'archivage est également
à la disposition de l'utilisateur via le menu Fichiers.
Le format utilisé pour le lieu et la date de naissance n'est pas obligatoire
mais il est nécessaire dans l'édition de cartes de membre.
A partir du menu on peut créer un fichier CVS formaté avec des
point-virgules manipulable par la majorité des logiciels Tableur.
La version 1.1 et + permet d'importer
des données d'un fichier tableur CSV,
il faut que les données soient dans le même ordre que sur le
masque de saisie et
séparées par des ' ; '.
Si l'identification (immatriculation) est automatique (2-4) il ne faut
pas fournir cette donnée.
La version 1.1 permet également de créer des gabarits
dont le but est de remplir des formulaires avec les valeurs
des champs d'une sélection. Les coordonnées d'impression de
ces valeurs sont paramétrables.
La touche Home
sélectionne le premier bouton des catégories.
Les raccourcis clavier sont implémentés sur la version 1.3
