La fenêtre Gestion Clients (Fig. 1) est composée de trois
zones.
- Barre de commande et Menu
- Zone d' affichage et saisie de données
- Zone de sélection avec filtrage
-Fig. 1-
Dans la barre commande on trouve différents boutons qui
permettent:
- de créer
, les
données relatives à un client,
- de modifier ,
les
données relatives à un client,
- d'effacer les
données relatives à un client,
- de rechercher par mot clé
- de sauvegarder une opération
en cours,
- d'annuler une
opération
en cours,
- d'afficher l'historique des transactions d'un client dans
l'éditeur (GPE),
- de créer des notes d'envoi ,
- d'établir une facture reprenant
toutes les Notes d'envoi non
facturées pour le client sélectionné. TVA et
totaux
sont automatiquement calculés. Dans le champ Sélection
client une colonne (Drapeaux.) indique la
présence
d' envoi(s) non facturé avec le drapeau '#'.
- l'impression est toujours faite au niveau de l'éditeur.
- de créer des devis dont
l'apparence est similaire à
une facture.
- d'ouvrir les fenêtres Stock et Fournisseurs directement.
- de quitter
le programme.
- de lancer
le 'Mail printer
scheduler'
- d'imprimer une adresse ,
De nombreux avertissements ou arrêts sont affichés
durant
une session afin de sécurisé l'utilisateur. Il est
possible
de les mettre hors service (Infos uniquement) si vous vous sentez assez
confiant.
Dans la zone sélection vous pouvez créer des filtres
.
30 catégories peuvent être définies et sont
éditables
à partir du menu, elles ne peuvent pas dépasser 20
caractères.
Les critères de filtrage sont tout à fait libres. Le
mécanisme
est basé sur la comparaison du critère et du premier mot
que
vous introduirez dans le champ 'Cat/ Remarques' des données
clients,
cette méthode vous donne bien des choix .
Dans la version 0.3a une possibilité de recherche dans les
fichiers
historiques est disponible, elle est basée sur l'utilitaire grep
, vérifiez donc bien qu'il soit accessible. Vous pouvez trouvez
les caractéristiques de Grep sur internet, c'est
un outil assez puissant. Le critère de recherche est à
entrer dans le champs de saisie et la recherche se fera dans tous
les fichiers historiques. Finalement le résultat sera
affiché dans GPE.
La recherche historique est accessible via le menu.
Un bouton 'Listing' est aussi disponible dans les
fenêtres
Clients,
Stock et Fournisseurs, un mécanisme de filtrage est basé
sur
l'état des filtres(sélection) et infos.
Pour les infos la règle est un OU logique, si aucun check-bouton
n'est
activé toutes les données sont affichées.
La version 0.3a donne la possibilité d'éditer les
numéros
de documents. La conjonction de ces nouvelles possibilités
devrait
faciliter la gestion des documents émis par l'utilisateur.
Quatre autres drapeaux '$' , '!' , '%'
et '&' sont affichés
comme dans le champ Remarques.
Vous pouvez les utiliser comme bon vous semble ...
Ils s'affichent à la sélection.
La gestion des drapeaux/infos se fait par des boutons
'check' dont l'état sera pris en compte automatiquement lors
de l'affichage et de la sauvegarde. Les labels de ces boutons sont
éditables via le menu.
Ils peuvent êtres sélectionnés avant certaines opérations.
Les règles du filtrage Booléen sont modifiables via le Menu.
L'activation et désactivation en bloc de drapeaux est aussi possible.