Cette
Suite de Gestion Commerciale aide à gérer une entreprise dans son aspect
logistique en contrôlant les flux de transactions et marchandises.
Après avoir créé les données relatives aux fournisseurs et articles, les logiciels permettent d'enregistrer
les mouvements des marchandises avec les documents adaptés.
La partie
Gestion Clients s'utilise aux points de ventes ou dans un service comptable.
Pour toutes ventes
(sortie de marchandise),
il faut établir une ou plusieurs notes d'envoi. La facturation est un processus à lancer au moment jugé
opportun dans la gestion comptable de la clientèle. On ne peut facturer que si une note d'envoi au moins a été émise.
Pour un commerce de grande distribution ou seul un ticket de caisse est demandé,
une edition plus compacte d'une facture est disponible.
La Suite de Gestion est plus adaptée à un commerce entre
professionnels ou entreprises à caractère spécialisé qu'à celle de grande distribution.
La
Suite de Gestions pour Clients, Fournisseurs et Stock est
composée
de trois programmes interactifs pour utilisation en petites et moyennes
entreprises.
Ces trois composantes sont:
- La gestion Clients
- La gestion Fournisseurs
- La gestion du Stock.
Ces trois programmes permettent d'établir des bases de
données
ainsi que des documents ( notes d'envoi, facture, commandes, listing
...)
qui sont nécessaires aux activités de petites entreprises
commerciales et se veulent le plus général possible.
L'aspect comptabilité proprement dit n'est pas
intégré,
l'étude d'une interface sort de mes compétences mais je
reste
ouvert à toutes propositions
(contact)
. Une première aide pour l'administration comptable est l'
exportation des activités vers des fichiers 'csv'
récupérables
par un logiciel tableur et très probablement par un service de
comptabilité, ceci est intégré sur la version 1.0.
Les programmes sont réalisés en C pour les
systèmes
d'exploitation Linux et MS-Windows, l'interface
utilisateur
est basée sur les librairies graphiques GTK afin de vous donner un bon confort
de
travail. Pour les utilisateurs Windows Microsoft l'interface est native depuis la version 3.0 .
La réalisation des programmes n'est basée sur aucune structure
de base de données extérieure et vise à donner un
emploi
simple et direct à l'utilisateur.
La structure de ces données est en simple mode texte et est donc
très
facilement utilisable par un autre logiciel. Aucune autre
infrastructure
comme par exemple un serveur(apache, php, etc..) ou base de
données
(mysql,oracle & Cie...), n'est nécessaire pour
l'utilisation
du logiciel. Une porte de sortie est mise à votre disposition en
exportant
toutes vos données vers un autre logiciel via un fichier
tableur(csv). La démarche inverse est implémentée
dans la
version 1.1.
Ces logiciels ne font jamais appel à des
facilités
réseau directement, aucune action vers internet n'est
effectuée.
La version 1.0 introduit un support réseau sous Linux,
cette fonctionnalité est basée sur NFS et est donc totalement
indépendante..
La version 2.5.4 introduit un support réseau sous Windows.