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Fenêtre de création de note d'envois.


-Fig. 2-

Dans cette fenêtre un bouton 'Importer'  permet d'importer des articles sélectionnés dans le programme Gestion Stock.
Le bouton 'Enregistrer'  ajoute la sélection dans le document( Maximum 100 sélections par document.).
Le bouton  'Editer'  permet de visualiser et donc imprimer le document, mais ne 'Sauvegarder'  que si votre document est 100% en ordre !!! Une dernière modification peut néanmoins être apportée aux documents mais les mises à niveau stock seront déjà effectuées.
Le bouton 'Facturer'  permet de produire une facture immédiatement sans créer de note d'envoi. Celle-ci est créée de façon aveugle automatiquement. La facturation est possible sur tous les points de vente si l'option est activée sur le poste maître du réseau.

Le stock sera mis à jour lors de la sauvegarde de la note d'envoi si l'option a été activée dans le menu Options Stock = Auto.

Un drapeau est affiché dans la liste des clients ,  '#' indiquant qu'il y a au moins un envoi à facturer pour ce client.

Les flèches haut et bas permettent de revenir sur une entrée déjà enregistrée. On ne peut pas supprimer une ligne déjà enregistrée mais uniquement la modifier


A partir de la version 2.5.4, il est possible d'activer la saisie par code barre. Votre lecteur doit fournir la même information que celle du champ code barre dans la Gestion Stock et émuler une saisie clavier. Il faut activer l'option dans le menu de la fenêtre et relancer une saisie d'envoi.
Lorsque la lecture code barre est active un bip est émis toutes les trois secondes et la recherche des données sur l'article est automatique.

Les notes d'envoi et factures auront l'apparence suivante:


                              Bardot B.
                              Rue des Frondes 8
                              4500 Gand




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NOTE D'ENVOI:E0305-0019        REF-CLIENT: R0241           DATE: 30/08/2005
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CODE   DESCRIPTION                                 -% QUANTITE PRIX (*)  TVA
------------------------------------------------------------------------------
BA2003 Baguette 250gr . . . . . . . . . . . . . .  5  2        1.25      19
       Discount: 0.12
2015   Bitter Lemon 18cl . . . . . . . . . . . . . 5  6        7.60      19.6
       Discount: 2.28
2000   Coca Light 25cl . . . . . . . . . . . . . .    6        0.70      19
2110   Martini Blanc 75cl . . . . . . . . . . . .     1        3.20      19
3003   Orange Niva 1Kg . . . . . . . . . . . . . . 10 1        2.50      19
       Discount: 0.25
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(*) Les prix sont TVA incluses.





                              Bardot B.
                              Rue des Frondes 8
                              4500 Gand




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FACTURE:  F0305-0018           REF-CLIENT: R0241           DATE: 30/08/2005
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CODE   DESCRIPTION                                 -% QUANTITE PRIX (*)  TVA
------------------------------------------------------------------------------
                        ENVOI: E0305-0019
BA2003 Baguette 250gr . . . . . . . . . . . . . .  5  2        1.25      19
       Discount: 0.12
2015   Bitter Lemon 18cl . . . . . . . . . . . . . 5  6        7.60      19.6
       Discount: 2.28
2000   Coca Light 25cl . . . . . . . . . . . . . .    6        0.70      19
2110   Martini Blanc 75cl . . . . . . . . . . . .     1        3.20      19
3003   Orange Niva 1Kg . . . . . . . . . . . . . . 10 1        2.50      19
       Discount: 0.25
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TOTAL HORS TVA: 46.33
TOTAL TVA     : 9.02
TOTAL A PAYER : 55.35 $
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(*) Les prix sont TVA incluses.


Ce qui vous permet de glisser ce document directement dans une enveloppe à fenêtre.
L'exploitant utilisera un document pré imprimé avec les mentions qui lui conviennent. (Version 0.3+) le paramétrage de la position de l'adresse se fait via le menu  , ces paramètres sont pris en compte dans tous les documents.

Petite remarque sur les montants: il sont affichés en arrondissant au plus près centième après un calcul interne plus précis, vous aurez donc parfois des 'anomalies' dans les dernières décimales des additions ... Un rapide contrôle et correction manuelle s'impose parfois si vous voulez que vos documents soient cohérents.
Sur la version 1.4 l'ajustage est au plus bas  centime  avant  addition.




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